Otodidak Ms. Excel 2010 part. 4 : Cara Cepat : Mengedit dan memasukkan data dalam worksheet

Untuk bekerja dengan data pada worksheet, pertama Anda harus memasukkan data dalam sel pada worksheet. Kemudian, Anda mungkin ingin menyesuaikan data sehingga terlihat, dan menampilkan hanya cara yang Anda inginkan.

Masukkan Data


   1. Klik sel, dan kemudian tipe data dalam sel itu.
   2. Tekan ENTER atau TAB untuk pindah ke sel berikutnya.

Tip Untuk memasukkan data pada baris baru dalam sel, masukkan satu baris dengan menekan ALT + ENTER.

   3. Untuk memasukkan serangkaian data, seperti hari, bulan, atau nomor progresif, ketik nilai awal dalam sel, dan kemudian dalam jenis sel berikutnya nilai untuk membentuk sebuah pola.

Misalnya, jika Anda ingin seri 1, 2, 3, 4, 5 ..., tipe 1 dan 2 dalam dua sel pertama.

Pilih sel yang berisi nilai-nilai awal, dan kemudian drag mengisi (mengisi menangani:.. Para kotak hitam kecil di sudut kanan bawah seleksi Bila Anda menunjuk ke mengisi menangani, pointer berubah menjadi salib hitam) Isi menangani di kisaran yang Anda inginkan untuk mengisi.fill handle 

Tip Untuk mengisi dalam rangka meningkatkan, tarik ke bawah atau ke kanan. Untuk mengisi dalam urutan menurun, tarik ke atas atau ke kiri.
Ikon gambar

Adjust settings / Menyesuaikan pengaturan

   1. Untuk membungkus teks dalam sel, pilih sel yang ingin Anda format, dan kemudian pada tab Home, dalam kelompok Alignment, klik Teks Wrap.

 
   2. Untuk menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris secara otomatis sesuai dengan isi dari sel, pilih kolom atau baris yang ingin Anda ubah, dan kemudian pada tab Home, dalam kelompok Sel, klik Format.

Berdasarkan Ukuran Sel, klik AutoFit Lebar Kolom atau Tinggi Baris AutoFit.

Tip Untuk cepat autofit semua kolom atau baris dalam worksheet, klik tombol Pilih Semua, kemudian dobel-klik apapun batas antara dua kolom atau judul baris.
.

Format data

   1. Untuk menerapkan format nomor, klik sel yang berisi angka yang ingin Anda format, dan kemudian pada tab Home, dalam kelompok Nomor, klik panah di sebelah ke Umum, dan kemudian klik format yang Anda inginkan.

   2. Untuk mengubah font, pilih sel yang berisi data yang ingin Anda format, dan kemudian pada tab Home, dalam kelompok font, klik format yang Anda inginkan.

Otodidak Ms. Excel 2010 part. 3 : Cara simpan File Excel yang dibuat

1. Klik  File
2. Klik Save As.
3. Didalam  Save As ada kota pilihan, in the Save as type list, pilih Excel Workbook
4. Berikan Nama File 

5. Klik Save untuk selesai

Otodidak Ms. Excel 2010 part. 2 : Cari dan menerapkan sebuah template

Excel 2010 memungkinkan Anda untuk menerapkan template built-in, untuk menerapkan template kustom Anda sendiri, dan untuk mencari dari berbagai template pada Office.com. Office.com menyediakan berbagai pilihan template Excel populer, termasuk anggaran.

Untuk mencari template di Excel 2010, lakukan hal berikut:

    1. Pada tab File, klik New.

    2. Dalam Template Tersedia, lakukan salah satu berikut:

     * Untuk menggunakan kembali template yang Anda baru saja digunakan, klik Template terbaru, klik template yang Anda inginkan, kemudian klik Create.

     * Untuk menggunakan template Anda sendiri bahwa Anda sudah memiliki diinstal, klik Template saya, pilih template yang Anda inginkan, kemudian klik OK.

     * Untuk mencari template pada Office.com, di bawah Office.com Template, klik kategori template, pilih template yang Anda inginkan, kemudian klik Download untuk mendownload template dari Office.com ke komputer Anda.

  Catatan Anda juga dapat mencari template pada Office.com dari dalam Excel. Dalam Office.com Pencarian untuk kotak template, ketik satu atau lebih istilah pencarian, dan kemudian klik tombol panah untuk pencarian.

---

Sebuah Microsoft Office Excel workbook adalah file yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet: Dokumen utama yang Anda gunakan di Excel untuk menyimpan dan bekerja dengan data spreadsheet Juga disebut lembar kerja terdiri dari sel-sel yang diatur dalam kolom dan baris;.. worksheet selalu disimpan dalam workbook) yang dapat Anda gunakan untuk mengatur berbagai macam informasi terkait.. Untuk membuat workbook baru, Anda dapat membuka workbook kosong. Anda juga dapat mendasarkan workbook baru pada workbook yang ada, buku kerja default template (default template workbook: Template Book.xlt yang Anda buat untuk mengubah format default Excel workbook baru menggunakan template untuk membuat workbook kosong ketika Anda mulai. Excel atau membuat workbook baru tanpa menentukan template), atau template lainnya (template:.. Sebuah buku yang Anda buat dan digunakan sebagai dasar untuk workbook serupa lainnya Anda dapat membuat template untuk workbook dan worksheet. Format default untuk workbook ini ".xlt. (kalau excel 2003 berformat xls dan 2007 format xlsx)

Buka workbook baru/ kosong

1. Klik tab File.

2. Klik New.

3. Dalam Template Tersedia, klik dua kali Workbook Blank.

Keyboard pintas Untuk segera membuat workbook baru, kosong, Anda juga dapat menekan CTRL + N.

Tips

* Secara default, workbook baru berisi tiga lembar, tetapi Anda dapat mengubah jumlah lembar kerja bahwa anda menginginkan sebuah workbook baru mengandung.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengubah jumlah worksheet dalam workbook baru.

* Anda juga dapat menambahkan dan menghapus lembar kerja yang diperlukan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menambahkan atau menghapus lembar kerja, lihat insert atau menghapus worksheet.

Base workbook baru pada workbook yang ada

1. Klik tab File.

2. Klik New.

3. Di bawah Template, klik New dari yang ada.

4. Dalam kotak dialog Baru dari Workbook yang ada, browse ke drive, folder, atau lokasi Internet yang berisi workbook yang ingin Anda buka.

5. Klik buku kerja, dan kemudian klik Create New.

Top Top Halaman dari Page

Base workbook baru pada template

1. Klik tab File

2. Klik New.

3. Lakukan salah satu dari berikut:

* Untuk menggunakan salah satu template sampel yang datang dengan Excel, di bawah Template Tersedia, klik Template Sampel dan kemudian dobel-klik template yang Anda inginkan.

* Untuk menggunakan template baru digunakan, klik Template terbaru, kemudian dobel-klik template yang Anda inginkan.

* Untuk menggunakan template Anda sendiri, pada Template Saya, kemudian pada tab Template Pribadi di kotak dialog New, klik dua kali template yang Anda inginkan.

Catatan Tab Template Pribadi daftar template yang telah Anda buat. Jika Anda tidak melihat template yang ingin Anda gunakan, pastikan bahwa itu terletak di folder yang benar. Template kustom biasanya disimpan dalam folder Template, yang biasanya C: \ Pengguna \ user_name \ AppData \ Local \ Microsoft \ Template di Windows Vista, dan C: \ Documents and Settings \ user_name \ Application Data \ Microsoft \ Template di Microsoft Windows XP.

Tip Untuk mendapatkan template workbook lebih, Anda dapat men-download dari Microsoft Office.com. Dalam Template Tersedia, di bawah Office.com Template, klik kategori template tertentu, dan kemudian dobel-klik template yang ingin Anda download.

Otodidak Ms. Excel 2010 part. 1 : Apa itu Excel ?

Excel adalah program spreadsheet dalam sistem Microsoft Office. Anda dapat menggunakan Excel untuk membuat dan format workbook (koleksi spreadsheet) untuk menganalisis data dan membuat keputusan bisnis yang lebih. Khususnya, Anda dapat menggunakan Excel untuk melacak data, membangun model untuk menganalisis data, menulis rumus untuk melakukan perhitungan pada data, pivot data dalam berbagai cara, dan menyajikan data dalam berbagai grafik terlihat profesional.

Skenario umum untuk menggunakan Excel meliputi:

    * Akuntansi Anda dapat menggunakan fitur perhitungan kuat Excel dalam akuntansi pernyataan-bagi banyak keuangan misalnya, laporan arus kas, laporan laba rugi laba, atau dan rugi.
    * Penganggaran Apakah kebutuhan Anda pribadi atau bisnis terkait, Anda dapat membuat semua jenis anggaran dalam Excel-untuk rencana misalnya, anggaran pemasaran, anggaran acara, atau anggaran pensiun.
    * Penagihan dan penjualan Excel juga berguna untuk mengelola penagihan dan data penjualan, dan Anda dapat dengan mudah membuat bentuk yang Anda butuhkan-misalnya, penjualan faktur, slip kemasan, atau pesanan pembelian.
    * Pelaporan Anda dapat membuat berbagai jenis laporan di Excel yang mencerminkan analisis data atau meringkas data Anda-misalnya, laporan yang mengukur kinerja proyek, menunjukkan varians antara hasil proyeksi dan aktual, atau laporan yang dapat Anda gunakan untuk meramalkan data.
    * Perencanaan Excel adalah alat yang hebat untuk menciptakan rencana profesional atau berguna perencana-misalnya, rencana kelas mingguan, rencana riset pemasaran, rencana pajak akhir tahun, atau perencana yang membantu Anda mengatur makanan mingguan, partai, atau liburan.
    * Pelacakan Anda dapat menggunakan Excel untuk melacak data dalam lembar waktu atau daftar-misalnya, lembar waktu untuk bekerja pelacakan, atau daftar inventaris yang melacak peralatan.
    * Menggunakan kalender Karena sifatnya grid-seperti ruang kerja, Excel lends sendiri baik untuk menciptakan semua jenis kalender-misalnya, kalender akademis untuk melacak kegiatan selama tahun sekolah, atau kalender tahun fiskal untuk melacak aktivitas bisnis dan tonggak.

Ms. Word 2010

Perubahan yang cukup signifikan pada Ms. Word 2007 dari versi sebelumnya menjadi salah satu revolusi bagi pecinta Office. Tidak berhenti di sana saja, Microsoft masih terus mengembangkan dan meningkatkan kemampuannya hingga lahirlah versi Ms. Word 2010. Pada versi ini terdapat beberapa penambahan fitur, sekalipun tampilannya hampir sama dengan versi Ms. Word 2007.

Ms. Word 2010 kini hadir untuk Anda yang ingin menyusun berbagai macam dokumen secara profesional. Dengan versi teranyar ini Anda dapat melakukan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan akademis, seperti pembuatan makalah, karya ilmiah, atau tugas akhir (skripsi).

Selain itu, Anda juga bisa menyusun laporan, membuat surat masal, membuat amplop, label, pentabelan, mengolah kolom koran, membuat rumus/simbol, mengolah gambar/grafik, desain cover/undangan/brosur, hingga menyusun buku sekalipun.

Pada vesi ini, Microsoft juga menyediakan aplikasi pengaturan secara mandiri. Misalnya, pengaturan pada hal-hal umum dalam tampilan skin word (general), pengaturan tampilan screen dokumen ketika dicetak, pengaturan koreksi kata dalam bentuk ejaan atau tata bahasa, memodifikasi ribbon dan shortcut, dan menginstal fungsi-fungsi tambahan yang belum terinstal pada Ms. Word 2010.

Selanjutnya tentang pengoperasian seluruh fungsi-fungsi pada Ms. Word 2010 silakan dapatkan tutorialnya dalam buku Panduan Belajar Otodidak Microsoft Office Word 2010. Melalui buku terbitan mediakita ini, Anda juga bisa menemukan hal-hal baru yang menakjubkan di dalam Ms. Word 2010.

Catur Hadi Purnomo, penulis buku ini, akan memandu Anda menelusuri satu per satu fitur pada Ms. Word 2010  dan mempraktikannya secara langsung sehingga Anda akan lebih cepat memahaminya dalam waktu singkat. Mulai dari pengenalan Ms. Word 2010, memulai bekerja dengan Ms. Word 2010, editing, pengaturan format, mengolah gambar, membuat kolom dan tabel, membuat surat masal, hingga mencetak dokumen.

Ms. PowerPoint 2010

Menyajikan slide dalam sebuah presentasi, selain menarik juga memiliki tingakt efisiensi dan efektifitas yang tinggi. Slide mampu menggambarkan pola grafik, gambar, rumus-rumus, video, bahkan bisa mewakili penjelasan-penjelasan yang dianggap rumit atau sulit dipahami. Karenanya, jika Anda seorang presentator atau terlibat di dalamnya dalam sebuah penyelenggaraan seminar, rapat, dan pengajaran, sebaiknya memiliki keahlian membuat slide presentasi.

Aplikasi presentasi bisa dibuat dengan Ms. Office PowerPoint 2010. PowerPoint telah banyak digunakan untuk membuat aplikasi presentasi sesuai kebutuhan. Aplikasinya tidak hanya bisa ditampilkan melalui layar monitor atau proyektor saja. Anda juga dapat mencetaknya dengan printer, mengubahnya menjadi file PDF/XPS, mengirimkannya via email, menyimpannya di server web, menjadikannya sebuah video, menyiarkan slide secara remote melalui web browser, atau mengemasnya dalam bentuk CD.

Ms. PowerPoint 2010 merupakan versi terbaru dan pengembangan dari versi-versi sebelumnya. Di dalamnya terdapat penambahan fitur-fitur baru guna menyempurnakan kebutuhan pembuatan aplikasi presentasi bagi para pecinta Ms. PowerPoint 2010 di seluruh dunia. Ms. PowerPoint 2010 mudah digunakan oleh siapa pun jika kita mengetahui fungsi-fungsi menu dan fitur yang telah disediakan.

Buku Panduan Belajar Otodidak Microsoft Office PowerPoint 2010  terbitan mediakita ini akan memberikan panduan selengkapnya buat Anda dalam mengoperasikan Ms. PowerPoint 2010. Dimulai dari pengenalan komponen, operasi dasar, membuat slide dengan berbagai kelengkapan yang dibutuhkan, mengedit, mengatur format, memberi atribut, memberi efek animasi, mengatur dan menjalankan presentasi, menggunakan fasilitas bantu, hingga mencetak slide.

Alhasil, buku yang disusun oleh Catur Hadi Purnomo ini akan membantu Anda dalam pembuatan mater presentasi yang elegan, fungsionla, dan profesional dari awal hingga akhir dengan langkah-langkah yang mudah dipahami oleh siapa pun.

Ms. Excel 2010

Ms. Excel memiliki peran besar dalam dunia akuntansi dan sistem manajemen perkantoran. Atas perkembangan dan kebutuhannya, kini Ms. Excel sudah mencapai versi Ms. Excel 2010. Pada versi ini, setelah revolusi tampilannya pada Ms. Excel 2007, terdapat penambahan dan penyempurnaan fitur-fitur yang lebih dinamis dan praktis bagi pengguna Ms. Excel.

Bagaimana cara mempelajarinya? Apakah lebih sulit dari versi sebelumnya? Ms. Excel sebenarnya tidak sesulit yang dibayangkan sebagian besar orang. Program ini cukup mudah dipelajari oleh siapa pun. Bahkan, Anda bisa belajar sendiri secara otodidak, tidak perlu pergi ke tempat kursus atau mengundang guru privat ke rumah.

Anda bisa memperlajarinya sendiri dari buku Panduan Belajar Otodidak Microsoft Office Excel 2010 yang diterbitkan mediakita. Buku ini telah dirancang khusus untuk Anda yang ingin belajar mandiri dengan konsep-konsep praktis dan mudah dipahami sehingga bisa langsung mengaplikasikannya pada Ms. Excel di komputer Anda.

Buku yang disusun oleh Catur Hadi Purnomo ini dimulai dengan pembahasan pengenalan Ms. Office Excel 2010 berikut pengenalan komponen-komponennya. Kemudian dilanjutkan secara bertahap mengenai operasi dasar pada Ms. Excel 2010, seperti bekerja dengan workbook, worksheet, dan pada sel, dasar-dasar memasukkan data dan pengaturannya, pengolahan data, mengenal fungsi-fungsi pada Ms. Excel, mengolah data, mengenal fungsi-fungsi Ms. Excel, mengolah database, berkerja dengan tabel, bekerja dengan grafik, dan mengatur kertas serta mencetak dokumen.

Buku ini bisa diaplikasikan bagi Anda yang bekerja di kantor, mahasiswa, siswa sekolah, atau ibu rumah tangga. Selain lengkap, buku ini menggunakan bahasa yang mudah dipahami sehingga para pemula sekalipun bisa mempelajarinya dengan mudah pula. Buku ini layak menjadi tutorial yang mudah dan memiliki kelengkapan pembelajaran yang dibutuhkan dalam mengoperasikan Ms. Excel 2010.

Selamat belajar…!